Jooto(ジョートー)というプロジェクト管理ツールは、先生にも最適!

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あお

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ヒミツキチ森学園の先生

プロフィールにもあるように新しい働き方、在り方を提案する先生|一般社団法人PLAYFUL|ヒミツキチ森学園グループリーダー兼広報|元公立小学校教諭、15年勤務全学年経験|ブロガーとして2020.3に月10万PV達成|コラムはnoteへ |2人の娘の父|横浜生まれ横浜育ち|ヨガ、筋トレ、早起き、5年間継続中

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おはようございます。

2時に娘が起きてきて、寝不足気味の「あお@aosenn」です。

 

みなさん、プロジェクトはどのように管理をしていますか?

 

[say img=”https://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/04/IMG_3641.png” name=”まーくん” from=”right”]プロジェクト??なんのことだい?[/say]

[say]簡単にいうとまとまった仕事のことだよ。[/say]

[say img=”https://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/04/IMG_3638.png” name=”まーくん” from=”right”]笑顔と気合いで忙しく乗り切る(笑)[/say]

 

実はこういうことって多くありませんか?

 

[list class=”li-yubi”]

  • 大きなプロジェクト(〇〇主任)として任されたけど、全体像が見えない。
  • 何から手をつけていいかわからない。
  • やっていないこと、落としていることがあったら怖い。

[/list]

 

今日はそんなあなたにデジタルで管理できる素敵なツールをご紹介します!

それがJooto(ジョートー)です。

 

プロモーション上

Jootoってどんなツール?

 

[sanko href=”https://www.jooto.com/” title=”無料で簡単に使えるタスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー)” site=”タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー)” target=”_blank” rel=”nofollow”]

 

クラウド型で使えるプロジェクト管理ツールです。

 

有料版、無料版があるのですが、個人で使うなら無料版でも大丈夫です。

 

[memo title=”参考”]

本当はチームとして使うものなんでそういう使い方ができたらいいのですが…

周りの先生が使えるか、学校が使える環境にあるかで考えると、壁が多すぎてなかなか難しいと思うんです。

[/memo]

 

チーム間での仕事をスムーズにするためにも、まずは自分自身でやるべきことを管理していくことが必要です。

自分自身がうまくわかっていれば、メンバーに仕事を譲り渡すことはやりやすくなります。

 

[say img=”https://ao-labo.com/wp-content/uploads/2018/02/1039199.png” name=”他の先生” from=”right”]早く、この行事終わらないかな。[/say]

 

って思いながら仕事するのってすごく悲しいです。ボクはそうならないように見通しを自分自身がつけて、焦らず、仕事を分担しながら進めることで、本番が楽しみなプロジェクト管理を目指しています。

 

[say]思いつきで「あれやった?」って言い合うのは、相手の仕事時間を奪っていることになりますからね。お互いにそうならないように、適切な時期にできるように心がけています。[/say]

 

Jootoのとっても便利なポイント!

rawpixel / Pixabay

 

このJooto、見つけた時には本当に感動しました。そのポイントをいくつかご紹介いたします。

 

タスクを追加していくのが簡単で気持ちいい!

 

洗練されたデザインとシンプルな1ステップでタスクを足していけるのが魅力です。

 

デザインが整っているおかげか、これだけでボクは使っていて気持ちよくなるんですね。

 

[say img=”https://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/04/IMG_3642.png” name=”まーくん” from=”right”]変態の域だよね。そういう感覚…[/say]

 

 

ドラッグ&ドロップで直感的に使える

 

 

 

 

TODOリストを作って、進行中、完了に動かしていくだけなので、非常に楽に操作ができます。

1週間に一度、チェックして進行中と完了に動かしていきます。

これをやることで、全体が把握できるんです。

 

 

 

ガントチャートとの表示切替が素晴らしい

 

 

タブ1つで期間をプラスして把握できるガントチャートとの切替が可能になります。

無料でここまでできるツールは非常に少ないと思います。

 

期間、担当者を決めれば、Googleカレンダーに連携する

 

 

ここが一番、ボクにとっては嬉しいことなんですが、このプロジェクトの中のタスクが上のステップだけでGoogleカレンダーと同期してくれるんです。

 

そうすると、たすくまに自動的に入ってくるんですね。

 

たすくまについてはこちらの記事をどうぞ!

[card2 id=”652″ target=”_blank”]

[card2 id=”1743″ target=”_blank”]

 

ここで管理したものは、新たにタスクとして入れ直さなくても、普段実行しているツールに飛んでくれる。Jootoの素晴らしいところはここです。

 

[say img=”https://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/04/IMG_3639.png” name=”まーくん” from=”right”]これが無料なんて、素晴らしすぎる![/say]

 

Jootoをまずは使ってみて!

geralt / Pixabay

 

無料版でもチームで管理することも可能です。学年の先生がこれ使えそうなら試してみるのも面白いですね。

機能としては無料版で十分ですので、ぜひぜひ試しに使ってみることをお勧めします。

 

[list class=”ol-circle li-pastelbc shadow nobdr strong main-bc-before”]

  1. 昨年度の資料を見ながら、思いつくやるべきことを全て打ち込む
  2. 締め切りを設けながら振り分ける
  3. Jootoを週に1回開いて、進行をチェックする

[/list]

 

こんな使い方で、見通しが十分に持てるはずです。

 

ぜひぜひ試してみてください!

 

[say]それでは良い一日を![/say]

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校舎も場所もここにいる人たちも、本当にステキな学園なんだね!

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ここでグループリーダー(先生)として、過ごせて幸せです!
見学等でぜひ遊びに来てください!

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