Jooto(ジョートー)というプロジェクト管理ツールは、先生にも最適!

おはようございます。

2時に娘が起きてきて、寝不足気味の「あお@aosenn」です。

 

みなさん、プロジェクトはどのように管理をしていますか?

 

プロジェクト??なんのことだい?

まーくん

あお先生

簡単にいうとまとまった仕事のことだよ。
笑顔と気合いで忙しく乗り切る(笑)

まーくん

 

実はこういうことって多くありませんか?

 

  • 大きなプロジェクト(〇〇主任)として任されたけど、全体像が見えない。
  • 何から手をつけていいかわからない。
  • やっていないこと、落としていることがあったら怖い。

 

今日はそんなあなたにデジタルで管理できる素敵なツールをご紹介します!

それがJooto(ジョートー)です。

 

Jootoってどんなツール?

 

参考 無料で簡単に使えるタスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー)タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー)

 

クラウド型で使えるプロジェクト管理ツールです。

 

有料版、無料版があるのですが、個人で使うなら無料版でも大丈夫です。

 

参考

本当はチームとして使うものなんでそういう使い方ができたらいいのですが…

周りの先生が使えるか、学校が使える環境にあるかで考えると、壁が多すぎてなかなか難しいと思うんです。

 

チーム間での仕事をスムーズにするためにも、まずは自分自身でやるべきことを管理していくことが必要です。

自分自身がうまくわかっていれば、メンバーに仕事を譲り渡すことはやりやすくなります。

 

早く、この行事終わらないかな。

他の先生

 

って思いながら仕事するのってすごく悲しいです。ボクはそうならないように見通しを自分自身がつけて、焦らず、仕事を分担しながら進めることで、本番が楽しみなプロジェクト管理を目指しています。

 

あお先生

思いつきで「あれやった?」って言い合うのは、相手の仕事時間を奪っていることになりますからね。お互いにそうならないように、適切な時期にできるように心がけています。

 

Jootoのとっても便利なポイント!

rawpixel / Pixabay

 

このJooto、見つけた時には本当に感動しました。そのポイントをいくつかご紹介いたします。

 

タスクを追加していくのが簡単で気持ちいい!

 

洗練されたデザインとシンプルな1ステップでタスクを足していけるのが魅力です。

 

デザインが整っているおかげか、これだけでボクは使っていて気持ちよくなるんですね。

 

変態の域だよね。そういう感覚…

まーくん

 

 

ドラッグ&ドロップで直感的に使える

 

 

 

 

TODOリストを作って、進行中、完了に動かしていくだけなので、非常に楽に操作ができます。

1週間に一度、チェックして進行中と完了に動かしていきます。

これをやることで、全体が把握できるんです。

 

 

 

ガントチャートとの表示切替が素晴らしい

 

 

タブ1つで期間をプラスして把握できるガントチャートとの切替が可能になります。

無料でここまでできるツールは非常に少ないと思います。

 

期間、担当者を決めれば、Googleカレンダーに連携する

 

 

ここが一番、ボクにとっては嬉しいことなんですが、このプロジェクトの中のタスクが上のステップだけでGoogleカレンダーと同期してくれるんです。

 

そうすると、たすくまに自動的に入ってくるんですね。

 

たすくまについてはこちらの記事をどうぞ!

効果抜群!先生のためのタスクマネジメント②「たすくまTasukuma編」 先生のためのタスクマネジメント③「たすくま実践」編

 

ここで管理したものは、新たにタスクとして入れ直さなくても、普段実行しているツールに飛んでくれる。Jootoの素晴らしいところはここです。

 

これが無料なんて、素晴らしすぎる!

まーくん

 

Jootoをまずは使ってみて!

geralt / Pixabay

 

無料版でもチームで管理することも可能です。学年の先生がこれ使えそうなら試してみるのも面白いですね。

機能としては無料版で十分ですので、ぜひぜひ試しに使ってみることをお勧めします。

 

  1. 昨年度の資料を見ながら、思いつくやるべきことを全て打ち込む
  2. 締め切りを設けながら振り分ける
  3. Jootoを週に1回開いて、進行をチェックする

 

こんな使い方で、見通しが十分に持てるはずです。

 

ぜひぜひ試してみてください!

 

あお先生

それでは良い一日を!

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