2冊目の著書!「プロジェクト活動」のススメ

【CITTA手帳マスターへの道】先生が愛用する効果的な使い方・書き方・アレンジ術を紹介!

6 min 358 views
あお先生

あお先生

ヒミツキチ森学園の先生

プロフィールにもあるように新しい働き方、在り方を提案する先生|一般社団法人PLAYFUL|ヒミツキチ森学園グループリーダー|元公立小学校教諭、15年勤務全学年経験|振り返り・ライティングスキルなど1on1 の実績多数|「先生が知っておきたい仕事のデザイン」出版。雑誌・書籍への寄稿等執筆多数

FOLLOW

おはようございます。

花粉症との闘いをポララミンで制しているヒミツキチ森学園のあおです。

花粉症じゃないと言い張る季節がやってきました!

さて、今日は、ボクが最近愛用している手帳をご紹介します。

あれ、教員手帳じゃないの?こんな記事も書いているのに?

まーくん

まーくん

あお

あお

それは、教員時代のことや先生向けの記事のこと。ボク自身は教員を離れたからもう手帳は使っていないのだよ。

そうなんです、ボクは以前からプライベートな手帳は学校用の手帳と分けて使っていました。今や学校のことはデジタルを使って管理しているため、学校用手帳は不要なんですよね。

さて、それではプライベートでの手帳は何を使っているのかというと、それが今日の本題です。使っているのは、こちら、CITTA手帳です。

チッタ手帳?

まーくん

まーくん

みなさん、数ある手帳の中から何を選ぶのかは、楽しみでもある反面、困ることも多いのではないでしょうか。種類も多いし、特徴もそれぞれ。毎年手帳コーナーではどれがいいのか真剣に悩んでいる人も多く見かけます。

先生であっても他の手帳を使ってみたい人も多いでしょう。

無印良品の手帳などもいいのですが、1年間毎日見るもの、ボクはここにはお金をかけて良い物を使うことが大事だと思っています。

今日はCITTA手帳について語り尽くしたいと思います。

この記事でわかること
  • CITTA手帳が他の手帳とどこが違うのか
  • CITTA手帳をしばらく使い続けようと思ったのはなぜか
  • CITTA手帳をどう使っているのか

ボク自身も手帳マニアだと公言しているのですが、今までたくさんの手帳を使ってきました。自作のリフィルも作り、システム手帳に挟むなどもしていたんですね。

あお

あお

そんなボクがとうとう行き着いた!と感じたのが、このCITTA手帳なんです。

今日はとことん解説させてください。

2024年度の手帳はこちら

手帳に記しているものとは?

CITTA手帳とは

CITTA手帳とは

ここではCITTA手帳について基本的なことを確認します。

created by Rinker
¥1,320 (2024/02/25 19:55:12時点 Amazon調べ-詳細)

未来を予約する手帳というコンセプトとともに作られたCITTA手帳ですが、どんなものかというと著者の思いが詰まった手帳なんですよ。

大の手帳マニアだった作成者の青木千草さんが、カフェで手書きの自作手帳を作っていたところ、オーナーさんの勧めで本格的な手帳作りをすることに。それが口コミやSNSで大反響を生み、毎年完売の大人気手帳になっています。

ヨガ×手帳というのも特徴です。

いまだに「ヨガ=宗教」という思考停止の方もいるようでびっくりしますが、サンスクリット語で「心」を意味するCITTAでは、ブレないマインドを実践するための手帳でもあります。

あお

あお

手帳の種類としては、カラーバリエーションも多いよ。

あお先生が使っているのはこれだね!

まーくん

まーくん

色に惹かれて英語版を購入しました!

あお

あお

始まり時期が違うものがあるので注意です!

CITTA手帳の基本的な使い方

CITTA手帳の基本的な使い方

この章では基本的なフォーマットについて書いていきたいと思います。

カレンダー部分の活用法

カレンダー部分の活用法

こちらをみていただければわかりますが、カレンダーの月予定は割と幅も小さめなんですよね。

ここでは大まかな予定を把握するのに使っています

詳細な予定はデジタルに任せているので、本当に大まかな予定です。

あお

あお

大事なイベントなどをさっと把握するのに使っています。

週間スケジュールの書き方

週間スケジュールの書き方

ここについては、詳しくみていきましょう。

ボクはこの週間スケジュールについて以下のような要素で使っています。

  • 決まっている予定(仕事と家族と)
  • この週に意識したい役割
  • 週のワクワクリスト
  • 週のTODOリスト
  • 刀を研ぐ週間
  • 今日のタスク数
  • 振り返り

詳しくは次の章で一つ一つみていきたいと思っていますが、この週のページが手帳全体の母艦となる使い方をしています。

CITTA手帳 その他のページの使い方

CITTA手帳その他のページの使い方

この手帳にはワクワクリストというページがあります。

月にやりたいことを書いていくページです。毎月60個程のワクワクリストを書き出すページがあるのですが、ボクは3ヶ月に1回書いています

これはなんとなくの感覚値なんですが、1年に1回だと、スパンがバラバラすぎて、達成されにくいんです。

あお

あお

以前、1年間で10個しか達成されないこともありました。

ただ、毎月だと多すぎる。

1個1個が小さな夢すぎちゃうのも考えものです。

色々試した結果、ボクには3ヶ月に1回がいい。

ちなみにプランニングは、3ヶ月を3つのものでぐるぐる回しています。

  • 向こう3ヶ月の仕事の計画
  • ワクワクリスト
  • シナジーマップ

だから、3ヶ月がちょうどいいんだね!

まーくん

まーくん

シナジーマップについて

書き方テクニックで効果的な手帳管理

書き方テクニックで効果的な手帳管理
あお

あお

この章では、ボクなりのテクニックを紹介します!

ワクワクリストの使い方

チッタ手帳の大きな特徴の1つであるワクワクリスト。ここでは、もう少しその使い方を見てみましょう。

あお

あお

あまりにパーソナルすぎて、写真を載せれないのがすみません。

このワクワクリストに変えてから、全部とまではいかなくても、半数以上のワクワクを達成できるようになりました。3ヶ月で30個をまずは書き出し、追加で生まれてきた夢は、右のページに書いていくようにしています。

大体50個ぐらい、最終的にはリストページに埋まります。

半数達成できていれば十分じゃない?

まーくん

まーくん

あお

あお

今2022年10月のリストをチェックしたら、9割ぐらい完了していました!

そう、やりたかったことがここまで実現しているのは、すごいこと。

完了する日付「いつまで?」を入れることにも意味があります。

具体的にいつまでに完了するという日付が入ることで、「いつかやる」では手がつかなかったタスクができるようになるんです。

これは、すごくいい!

まーくん

まーくん

やりたいことリストとTodoリスト

やりたいことリストとTodoリスト

ボクは3ヶ月のワクワクリストを見ながら、週のやりたいことリストを作っています。大体週で5〜7個。1日1個を越えないように気をつけています。

ここに書くことで、ちゃんと毎朝見るんですね。見てできそうなものをその日のうちにTaskChute Cloudに入れておきます。

すると1日に何回も目にするようになって、結果的に実行できることが多いんです。

人間、それぐらいスモールステップをしないとやらないよね。

まーくん

まーくん

あお

あお

そうそう、いかにやる感情にもっていくかが大事。

手帳を何度も開けるような仕事だといいんですが、先生という仕事がら、なかなか授業の最中に手帳は開けません。だから手帳は家に置いているんですね。

そんな自分でも、ちゃんとワクワクリストを起動させるための手段がこの週のワクワクリストです。

ワクワクはしませんが、週のTodoリストも忘れずに記入しています。これも毎朝見て、デジタルのタスク管理ツールに入れ込んでいます。

役割と刀を研ぐ

役割と刀を研ぐ

さらに週のページには、「役割」としての目標と「刀を研ぐ」習慣化も書いています。

どちらも7つの習慣が元になっているので、ご参照ください。

created by Rinker
¥2,178 (2024/02/25 19:55:13時点 Amazon調べ-詳細)

ボクにとっての役割は次のものです。

あおの役割
  • 息子・兄弟
  • グループリーダー
  • クリエイター
  • ブロガー
  • 住民
  • コミュニティ
  • 友人

結構たくさんあるよね!

まーくん

まーくん

9個のうち6個を毎週選んで、果たす役割を手帳に書いています。

あお

あお

あなたにはいくつの役割がありますか?

ぜひご自身の役割、1週間の中で意識していけたらと思うんです。

そして習慣化として、その週に大事にしたいことを4事象(肉体・社会情緒・知性・精神)であげています。

これは、よくある「緊急性と重要性のマトリックス」の中でいうところの第2象限の内容に当たります。

つまり、「緊急でないけど重要なこと」。

ボクらが最も注力すべきものだと言われています。健康とか家族との安らぎだったり、本当に大事だと思うこと。それを書き出して習慣化しています。

こちらは、TaskChute Cloudにリピートタスクとして入れるようにしているので、しっかりと実施することができます。

あお

あお

ずぼらなボクでも。。。

CITTA手帳をもっと使いこなすアレンジ術

CITTA手帳をもっと使いこなすアレンジ術

この章では、もう一歩踏み込んだ、使い方とその考え方をお伝えしようと思います。

手帳とデジタルツールの連携 願いを書く手帳

さて、ボクの場合のアレンジ術ですが、手帳と一緒に組み合わせるものには、次のようなツールがあります。

  • Time Tree
  • Googleカレンダー
  • TaskChute Cloud

実際にどのように組み合わせるかというと、一見めんどくさそうに思えますが、デジタルの予定を、一旦週間ページに書き写しています。

これは紙の手帳で、全体量を把握しながら、今週のやりたいことリストを作っていくためです

デジタルツールに予定は任せているのですが、自分のやりたいことは、予定ではなかったりします。自分の実現したいことは、明確であれば毎週どのくらいのことができるのかなどを、ちゃんと把握した上で、1週間の計画を立てたいのです。

予定だけで埋めるんじゃなくて、望んでいることをどうやるかも考えているってことね。

まーくん

まーくん

あお

あお

そう、自分の願いは手書きした方がいいと思うのよ。

さらにそれを毎日TaskChute Cloudというツールで、タスク化して実行に落とし込んでいます。

まとめると、他者と共有しながらデジタルで入力している予定を、手帳で一旦俯瞰してみて、自分のやりたいことも合わせながら、実行に落とし込んでいると言えます。

あお

あお

この使い方にはしっくり来ているので、もう何年も続けているんでしょう。

ゴール設定と達成の記録

また、前述のワクワクリストやtodoリストは、1つ終わると達成感があります。こうやって達成の実感が湧くことも、手帳の大きな醍醐味でもあります。

さらにはゴール設定することもあるんです。

ボクはTaskChute Cloudのタスク数も手帳に記録しています。数値化されたものを記録して俯瞰して見ることは、手帳が得意。さらにその数字が何によってもたらされているかという振り返りもその場で書くことができます。

タスク数にはある程度のゴール設定をしておいて、それができたかどうかを振り返りつつ改善する毎日に変えていくことができます。

デジタルでは不可能な紙だからこそできるこの塩梅がいくつもあるんですね。

/ふき

まさにいい塩梅だね!

振り返りと成長の記録 そして感謝

1日の終わりには振り返りの欄に、その日あったことを丁寧に振り返っています。

ここで大事にしていることは次のことです。

・1日を総括して印象に残っていること

・3人への感謝を綴る

1日を俯瞰的に見て、ここがこうだった…というのはその日でしか表現できないこと。忘れずに手帳に向き合う時間をとっています。

さらに、感謝の気持ちを綴ることで、良い気持ちで眠りにつくことができます。1日色々あったけど、ありがとうの気持ちを伝えたい人というのは確実にいて、その気持ちを書くことで、自分はいろんな人のおかげで今があるという実感につながります。

/ふき

こういう自分は足りているという気持ちは、いつも持っていたいです。

/ふき

足るを知るってやつだね。

CITTA手帳の使い方・書き方を工夫して自分の願う生活を送ろう!

CITTA手帳の使い方・書き方を工夫して自分の願う生活を送ろう!
あお

あお

お読みいただきありがとうございました!

CITTA手帳1年目のユーザーではありますが、この手帳のいい意味での余白がボクにピッタリだなぁと感じています。

あお

あお

インストラクターの資格を取得したヨガがベースにある手帳というのも、好感が持てます。

本当は女性向けに作られている手帳ですが、男性ユーザーの視点から書かせていただきました。そこまで女性っぽくはない手帳なので、普通に使うことができます。

カラーもとっても気に入っています。

使い始めて4ヶ月なので、また書きたいことがあったらリライトしていきますね。

今年度使える手帳はこちら!

あお

あお

それでは今日も良い一日を!

2024年度の手帳はこちら

手帳に記しているものとは?

併せて読んでほしい記事はこちら!

関連記事

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください