学校の書類もスキャンしてさようなら!Scansnapの魅力

おはようございます。冬休みが明けて1週間が過ぎ、いよいよ3時台の起床が戻ってきた「あお先生@aosenn」です。

 

今日はもうかれこれ5年ほどお世話になっている「Scansnap」についてのご紹介です。

生活の中、仕事をするにも必需品のこちら、購入してよかったものの1つです。

 

Scansnapって?

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富士通が出している紙をスキャンして、PCに取り込むことのできる商品です。

1枚1枚スキャナするだけではなく、紙を入れておくと連続でスキャナしてくれます。50枚の年賀状も、差し込んでボタンを押しておけば終わり、1分後には全てスキャンすることができています。

 


ボクは初期のScansnapから愛用していました。初任校でも学校のPCの横に取り付けて、書類をScanする変人っぷり。

 

整理整頓、苦手だったもんね。

まーくん

あお先生

こいつのおかげで、机の上や中は劇的に物が少なくなったね。

 

書類は全てこの中に入れよう

Bluesnap / Pixabay

 

学校の机の中、家、以前は書類があふれていました。しかしこれを買ってからは、ほとんど不要になりました。

 

それはなぜか。

 

判断に迷うことがなくなったからです。最重要書類や直近で使う書類のみ、取っておくようになりました。あとは基本的にはScanして捨てています。そうすると机はほとんどすっからかん。年度末の移動も楽チンになりました。

 

普段Scanしているものは次の通り。学校のものは、学校のコピー機でScanして学校のパソコンに入れるようにしています。

 

スキャンしているもの
  • 出張の行き先の書類
  • 研究会の書類
  • 職員会議の書類
  • 学年研の書類
  • 年賀状
  • 毎月送られてくる光熱費の書類
  • 保育園からの書類
  • 説明書

 

スキャナって本当に便利です。判断のスピードを上げてくれるからです。おかげで考えずに「まずはスキャン」で済むようになります。

 

勝手にEvernoteに入れてくれるし、書類の名前もつけてくれる

AJEL / Pixabay

 

個人情報には気をつけながらですが、Scansnapでスキャンしたものは、全てEvernoteに自動的に送られます。

 

 

これって本当に便利です。題名も自動的に設定でつけてくれるので、表題をScansnapが読み取ったもので十分わかります。ボクはリネームにはこだわりがあるので、週末の週次レビューで日付と名前は入れるようにはしていますが…

 

 

データが消えることはないので、一安心です。

 

教科書やテストの答えをScanしておくと大活躍です!

 

iphoneやmac、ipadのiBooksには、スキャンしたものが並んでいます。

特に、教科書や単元テストの答えはとっても便利です。どこにいても授業のことが考えられますので、家で重宝しているんです。

 

もちろん自炊(家で本をScanすること)もします。いらなくなった本はこれで自炊しておくと、置き場所にも困らなくて便利ですよね。さらにどこでも持っておきたい本は、自炊してibooksの中に入れておくようにしています。

 

例えば、

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この辺りはipadにも入っていますし、紙の本でも教室に置いていますよ。

 

メンテナンスも動画でわかりやすい!

 

こんな風にYoutubuでお手入れの方法を見ることができます。なぜか片言ですが(PCで自動音声かな?)、よくわかります。

 

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この辺りを買うと十分に、クリーニングできるんです。1回購入すれば、3、4年使えるんじゃないでしょうか。

 

あお先生

半年に1回ほどメンテナンスしています。

 

Scansnapには、最新機種もある!

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Scansnapは最新機種も出ています。

 

レビューには、

重送検出を無効化する手差しモード、落ち着いて連続スキャン出来る継続モード、レシートや名刺のためのトレイがあって格段に使いやすくなりました。
デザインも良くなり、5GHz帯wifi、スキャン速度の向上は実感できるレベル、カタログスペックによると消費電力の低減、縦縞抑制機能等、ix500から買い換えて良かった。

こういったことも書かれています。

 

しかしながら、接続に難があったり、タッチパネルが直感的にわかりづらかったりするようなんですね。ボクの周りでもこれに買い換えての好評を聞かないんです。。。

 

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一世代前のこちら、amazonだと高いですが、メルカリだと中古やほぼ新品がおよそ半額ぐらいで取引されています。まずはそれで試してみてはいかがでしょうか。

 

あお先生

それでは良い一日を!

 

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