18分集中法で、先生の君も集中を切らさずに仕事ができる!

おはようございます。

 

今日はボクの人生における5本の指に入る名著について、ご紹介します。

 

 

 

18分集中法って?

ijmaki / Pixabay

 

怪しい名前の集中法だね、いったいどのようにやるの?

まーくん

 

あお先生

やり方は簡単!要するに仕事を18分の集中と、数分の休憩とに分けて行うんだよ。

 

 

最初に読んだ時に書いた、読書メモです。

 

読書まとめ

  • 心理学的な効果もあり、手を付けられない意志の弱さに効く。区切られていることで、何もない自由から脱却できる安心感がある。何もしないことの−を排除できる素晴らしいアイディアだと思う。
  • 1セット18分。3セットで1ユニット。18分やったら中途半端なところでも休憩を入れて心理的効果を高める。わざと中途半端にすることも大切。1ユニットで15分以上は休憩を取る。セット間の休憩は、体操、瞑想、ツイッターのチェックなど。あまりここでは時間をとらないようにする。
  • どのタスクからやるかで悩まず、大きなタスクや重要なタスクを、まずは18分タイマーでやってみること。
  • どう18分を使うか、フレキシブルさもある方法。

 

18分を3セット行うことをベースに、集中が持続するように時間の力を利用する集中法です。

 

この方法を知ったきっかけは、友人のツイート!

 

18分間集中法の良さは、これだ!

annca / Pixabay

 

この方法の良さの一つは、時間を区切ることで、毎回初頭効果」が生まれること。やり始めることのエネルギーというものは存在して、それを有効に使えるんですよ。

それに加えて、終わりを中途半端なところでも切ることで、「次に続きをやりたくなる」効果も生まれることも良さの一つ。

15分じゃ短く、20分では長い。著者が長年、経験の中で得た長さが18分ということです。

 

 

 

時間を区切っていくという力は、やってみるとわかりますが、非常に効果的な方法です。たすくまもそうなんですが、ボクの意志の力に頼らないことが大切なんです。時間に置き換えたり、iPhoneのボタンを押してタスクをスタートすることに置き換えることで、スムーズに仕事が進んでいきます。

 

たすくまについては、こちら!

先生のためのタスクマネジメント「たすくま実践」編

 

 

18分間集中法で、朝の時間をこう使う!

ErikaWittlieb / Pixabay

 

 

ボクは、朝3時に起きています。

 

あお先生

ひかないでくださいね!

 

その理由はこちら!

 

 

 

3時に起きてから、ぼーっとTwitterを見てしまったり、動画を見てしまったり…

 

この18分集中法を知るまでは、ボクもそうなることが多かったです。でもこの集中法を知ってから、時間の使い方が上手になりました。

 

本に見習って、朝はこのように進めています。

 

  • STEP.1
    朝ブログ
    ブログを書く(18分+α)
  • STEP.2
    コーヒー
    コーヒーをいれる(平均6分)
  • STEP.3
    1日の流れ
    学校での1日の流れをデザインする(15分ほど)
  • STEP.4
    書類の整理
    整理して、必要なものはスキャナする(3分)
  • STEP.5
    1つめのタスク
    朝にするべき仕事をする(18分)

 

 

赤い字で書いたところは、長めに時間を取っています。その間は短く休憩も兼ねて、体を動かすもを意図的に挟んでいるのです。立ち上がったり、思考を休めたりするものを入れると効果的!

 

 

長いタスクも短くして、18分で考えることで、しっかりと対応することができます。60分かかる個人面談の準備は、18分×3で行います。

 

タスクを小さく分解することは、仕事のあらゆる場面で応用が利きます。

 


この方法で週次レビューもこなしていきます。

 

週次レビューはこちら!

 

 

18分集中法の恩恵は、大きな仕事にも有効活用できます。ボクはこの方法で、特にまとまった時間をとることなく、初見が書き終わります。

 

著者の方は大変残念なのですが…

 

 

実は2年前に亡くなられています。ボクもこの方の著作は他にも読んでいたので、非常に悲しい気持ちになったことを覚えています。

 

又吉さんが世界一受けたい授業で紹介したことで、著作に光が当たっているようですね。

 

 

この辺りを読みました。

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この2冊もオススメです。

 

職場で使うには、Apple Watchが相性抜群!

 

Apple Watchとの相性が抜群なんですよね。いつもカスタムで18分を入力しておくと、すぐに押して作業がスタートになります。たすくまで18分に設定しておくのもいいんですが、タスクが長い時間のものもあるので、Apple Watchがおすすめです。

 

Apple Watchの前は、こんなの使っていた時期もありました。

 

 

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こちらも音がなることなくわかるので、おすすめです。

 

いつもこの方法じゃなくていい!

 


この方法に近いものとしてポモドーロテクニックがあります。

毎回18分間で動こうとすると、それはそれで縛られいているみたいで大変。

 

だから、必要だと感じる時、いまいち集中しきれない時に、使うものだと思っています。

 

この方法には人間の可能性を解放する力を持っています。ぜひぜひお試しください!

 

 

 

あまりに大好きな一冊なので、最初に読んだ時から何回か再読しています。しかし前回の再読からしばらく時間が経っているので、また読んでみようと思います。

 

 

 

あお先生

それでは良い一日を!

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