先生・教員のタスクマネジメント②「たすくまTasukuma編」

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あお

あお

ヒミツキチ森学園の先生

プロフィールにもあるように新しい働き方、在り方を提案する先生|一般社団法人PLAYFUL|ヒミツキチ森学園グループリーダー兼広報|元公立小学校教諭、15年勤務全学年経験|ブロガーとして2020.3に月10万PV達成|コラムはnoteへ |2人の娘の父|横浜生まれ横浜育ち|ヨガ、筋トレ、早起き、5年間継続中

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おはようございます。
玄関のそとに置いている愛用の椅子が、土砂降りの雨に打たれて、月曜朝から泣きそうな「あお@aosenn」です。

さて、前回は、タスクアプリの歴史をご紹介しました。

あお

あお

皆さんは、チェックリストを使ったタスク管理の難しさを感じていませんか?

例えば、「毎日手書きで同じことを書かなくてはいけない」とか「タスクを次の日に自動的に映してくれないかなぁ」とか。

ボクも紙の上でタスク管理をしていた時はそんな風に思っていました。

実は全て解決する方法があるんですよ。それはデジタルのタスク管理アプリ」を使うこと

今日は、現在使っているタスク管理ソフト「Taskuma たすくま」についてご紹介します。

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読んで欲しい!
  • マニアックなタスク管理の世界が自分には合っている。
  • アナログでのタスク管理は懲り懲りだ!
  • 時間のログから、自分の生き方を考えたい!

これは面白そう!早速見ていこう。

まーくん

まーくん

プロモーション上

たすくまにタスクアプリを乗り換えた理由は?

それまでに使っていたTask chute cloudも素晴らしいソフトでした。iphoneのアプリが出るとか出ないとかが続き、出ていたらまた違っていたかも知れません。

もうすぐ完成らしいです!!

まーくん

まーくん

次の理由で僕は「TaskChute cloud」から「たすくま」にすることに決めたのです。

  • 毎月の利用料金がかかる
  • マルチタスクに対応していない
  • 専用のiphoneアプリが無い

毎月の利用料金がかかる

TaskChute Cloudは買い切り型のものではなくて、毎月の料金がかかるシステムなんです。月500円ですが、1年間だと6000円。これが毎年続くと、かなり大きな固定費の出費となってきますよね。

やはり買い切り型のアプリを使っていくことは節約につながります。

「たすくま」は3600円と高額ですが、一回買ったらそれっきり。特にお金がかかることはありません。

「たすくま」の制作者の方と、何度かお会いさせていただいたのですが、最初に3600円を払った人のためにセールをやるつもりはないし、新しくverupしてもお金を取る気はないとのことでした。

あお

あお

飲み会1回我慢したと思ってください!

マルチタスクに対応していない!

自律神経を安定して保つためにもシングルタスクで仕事をしていくことは大切です。

仕事がらどうしてもタスクが重なるときがあるんですね。

たとえば印刷物なら一気に3つのものをやる必要がありますし、印刷室で印刷しながらジャーナル読むなんてこともあります。またあることの途中、相手の反応を待つ時間があり、その時間に他のタスクができるなんてことも。

どうしてもマルチタスクにならざるを得ない場合は、皆さんの働き方にもあるんじゃないでしょうか。

Task chute cloudはシングルタスクしかできないんです。

「たすくま」だとこのマルチタスクにも対応していますので、かゆいところにも手が届きます。

今現在はどうなんでしょうか??

まーくん

まーくん

専用のiPhoneアプリがない

iPhoneアプリをリリースするとクラファンして、公約の4月からだいぶ経っていますが、まだ専用のアプリが出ないのです。これが出れば、考えるのですが…夏ぐらいかな。

ちなみにiPhoneでもそのサイトをデスクトップ画面にはりつけるとアプリのように使用することができます。

しかしながら、ログインのたびにパスワードを求められるという残念な仕様。これにはかなりのストレスがたまりました。ここが一番苦しかった。

あお

あお

ということで、たすくまの使用をスタートさせました!

初心者におすすめ!たすくま「超」入門

実は「たすくま」には公式?マニュアルが存在します。

サイトから購入できる電子書籍なのですが、非常にわかりやすかったです。iPhoneで読めるサイズなので、めちゃくちゃオススメです!

たすくま超入門の作者の方「むのん」さんのブログに使い方はあるよ!

2020年に発売された小田やかたさんのこちらの本も、すごく参考になりました。中級者以降はこちらもどうぞ!

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たすくまというアプリを使ってわかったこと

使ってみると何がわかったの?

まーくん

まーくん

あお

あお

1つ1つ、紹介していくね!

一つひとつの仕事は短い時間で終わるということ

実際に使ってみると、よくわかるのがこちらのこと。

1つのタスクは10分〜20分ぐらいで終わることがよくわかります。
仕事って短い時間の積み重ねなのです

短いから、取りかかろうと思うと、いくらでも取りかかれる。通知表等のタスクについては、0から始めるとすごく辛い。1月くらいから毎日20分のタスクに設定するのです。

そうすることで、次々と片付けることができます。

大きいなぁと感じたタスクは、

  • 小さなタスクに分解する
  • 時間を区切ってリピートタスクにしてコツコツやる

こうすることで、いつの間にか終わっていきます。

またテストの丸付けが一番時間がかかっていたので、さるさん(@saruesteacher) のやり方を実践したところ…

テストで、しっかりと直しの丸付けまで45分でできました。ログから考えるってことも大事ですね。

リピートタスクを作ることが大切!

基本的にボクの1日の生活は、かなり繰り返しによって成り立っているんですよ。たすくまではこの繰り返しを、リピートタスクとして設定できます。

このリピートタスクをつくることによって、もうタスクとして扱わなくてもいいものを見つけ、生活をすっきりとさせていくことができます。

ボクの毎朝のリピートタスクはこのような感じです。

  • コーヒーを入れてヨガをする
  • ブログを書く
  • 食洗機から食器を出す
  • noteを書く
  • 朝のの掃除をする
  • ステイトメントを読む
  • 手帳の週予定を見る
  • 1日の学園での予定を立てる
  • 前日タスク、メモを見る
  • メールをチェックする
  • 1日の計画をプレビューする
  • 朝ご飯をつくる
  • 朝の支度と洗面掃除

毎日を安定して過ごすために、リピートタスクは必須です。ルーティンが心の安定感を生んでくれるわけです。

リピートタスクは平均時間も示してくれるので、かなり正確に毎日に必要な時間がわかるようになるんです。そうすると1日の見通しもたつようになる、この見通しがたすくまの恩恵だと思います。

押せば入るやる気スイッチ!

となると、あとは実行するだけ。

GTDを学んで、タスクの整理についてはスムーズにできるようになってきたんですけど、「実行」の前にいろいろな感情が入って、実行を妨げることがありました。

「とりあえず5分やってみる」ということが大事になってくるのですが、たすくまでは、それがスムーズに行えます。

ポイントは

ただ単にボタンを押すだけ!

熊のマークに切り替わると、「やらなくちゃ」と思えることが不思議なんですが。。。

タスクをやることより「ボタンを押すこと」でスイッチが入る。「ボタンを押すこと」の方が抵抗感が少ないんです。

ここに気づいてからは、いろいろなタスクをこなせる余裕がでてきました。

たすくまは、整理よりも実行に特化したアプリなんだね!

まーくん

まーくん

あお

あお

そこに気付いて、このアプリの凄さがよくわかるようになったよ!

生活が新しくなってもツールとして進化!

さらなる進歩のためにいろいろと進めています。

新たにできるようになったのは、1週間のタスクを振り返り、自分の行動の傾向を知ること

リピートタスクの時間の見積もりが正確になり、だんだんと仕事時間の精度が上がってきています。それによって、見通しの時間がかなり正確になりました。

たすくまには、「このセクションは何分かかり、何時に終了するのか」が表示されています。そのセクションの時間に合わせて、タスクを調整することもできるんです。

また、2020年4月から、ヒミツキチ森学園の先生をすることになって、生活は一変するわけですが、割とスムーズにたすくまを設定することができました。

ボク自身の詳細な使い方については、今週中にこちらをリライト予定!

たすくま、まずは使ってみてください。高いアプリ代、もとはすぐに還ってきますよ。

Taskuma --TaskChute for iPhone
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posted with ポチレバ
あお

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それでは、今日も良い1日を!

今日のnote

タスクマネジメントについてはこちらを!

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ヒミツキチ森学園の先生

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クラファン挑戦中!

ボクが先生をしているヒミツキチ森学園はこんな学校です!

校舎も場所もここにいる人たちも、本当にステキな学園なんだね!

まーくん

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あお

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ここでグループリーダー(先生)として、過ごせて幸せです!
見学等でぜひ遊びに来てください!

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