小学校の懇談会の作り方

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あお

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ヒミツキチ森学園の先生

プロフィールにもあるように新しい働き方、在り方を提案する先生|一般社団法人PLAYFUL|ヒミツキチ森学園グループリーダー兼広報|元公立小学校教諭、15年勤務全学年経験|ブロガーとして2020.3に月10万PV達成|コラムはnoteへ |2人の娘の父|横浜生まれ横浜育ち|ヨガ、筋トレ、早起き、5年間継続中

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おはようございます。

早朝の玄関外に、派手にプラごみを撒き散らした「あお@aosenn」です。もう今日は寝たい(笑)

さて、今日は懇談会についてです。

最近は網羅的に記事を書いていますが、ボクが取り組んできたことの中でも、懇談会については、まとめていませんでした。

あお

あお

ひょっとすると、あなたは懇談会が苦手ではありませんか??

実はボクも最初は苦手でした。早く終わらないかなぁとも感じていました。

でも、5年目ぐらいから取り組み方を変えて、懇談会を「先生も保護者も居心地のいい場」に変えることが段々できるようになりました。

今日はその取り組みをご紹介します!

読んでほしい!
  • 懇談会が苦手な先生
  • 懇談会のアイディアが欲しい先生

それでは早速いってみようー!

まーくん

まーくん

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アイスブレイクは、懇談会に必ず必要!

笑顔から何事も始まりたいものです。

でも懇談会の最初の重苦しい雰囲気に先生もドキドキしちゃいます。

大事なのは、「それが懇談会」で終わっちゃうのではなく、ちゃんとアイスブレイクしてみるということです。

あお

あお

ボクは大体2つの方法を使っています。

入り乱れてみんなが話すUBUNTSUカード

このカードについても教室で大活躍なので、改めて記事にしたいなぁと思っています。

どのカードを持っていても、他のカードと同じ絵柄が1種類だけあるっていう不思議なカードです。そこを当てっこするんです。

これでも同じことができそう!

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自己紹介のあと、「せーの!」で当てます。

当てたら交換して、また次の人と。

勝負!よりも「共通の絵を見つけてみよう!」がオススメです。
共通点が見つかると、コミュニケーションの壁ってグーンと低くなります。UBUNTSUカードは、そんなふうに共通項をゲームしながら見つけられるカードです。

よく簡単な自己紹介の後に、当てっこゲームをします。こういう形の自己紹介なら、保護者の方も嫌がりません。

1対多数じゃなくて、1対1を繰り返すってことだ!

まーくん

まーくん

教室でもコミュニケーションは、これが基本です。

対話を生み出し、グルーピングもできる「シャベリカ」

続いてグルーピングができるアイスブレイクです。

最初の懇談会でいきなりグルーピングはハードルが高いかもしれません。

保護者も前のクラスで一緒だった方と一緒に話を聞きたい気持ちもあります。だからUBUNTSUカードのようにみんなで取り組んだ後は、席は自由にすることが多いです。

あお

あお

ちなみに「お子さんの席」にすると、急にシーンと静まりません?よくわかんない距離感が場を固まらせます。

2回目以降の懇談会は、固まらなくてもいいと思っているので、保護者の方にも混ざってもらって話を進めることが多いです。

そんな時は、「シャベリカ」の出番です。

トランプ×お題カードです。

これを配って、同じ絵柄だったり、同じ数字だったり集まると自然とグルーピングができます。

グルーピングがこのカードで決められたとしても、お題で盛り上がること間違いなしです。保護者はすでに「子ども」という共通項があるので、話題には事欠きません。一回やってみれば、シャベリカのすごさもよくわかります。

ボクはこの2つの他に、PAのアクティビティも入れながら、アイスブレイキングをしています。

あお

あお

「これ、教室でもやってみたんですが。。。」は、保護者の心のハードルを下げてくれます。お家での共通の話題にもなりますよ!

スタートの懇談会は、保護者の願いを感じる場

保護者の願いを教室に生かすために、こんな取り組みもしていました。

  1. シャベリカで分かれたグループで座る
  2. 「こんなクラスになってほしい」を付箋に書く
  3. みんなでグループ間を見て周る

これによって、学級目標完成前に、いったん保護者の願いも聞いておくことができるんですね。

高学年なんかではよくやりました。
そうすると、子どもと保護者の気持ちがすり合わされて、目標を考えることができます。学校で起こっていることと、家庭で起こっていることがつながっていくためにも、この「すり合わせ」は価値が高いものです。

学級目標についてはこちらをどうぞ!

映像を見て、1年を保護者と振り返る懇談会

教室の様子は映像で振り返ります。

どんな映像を見せるの??

まーくん

まーくん

あお

あお

それぞれだけど、子どもたちが生き生きしているもの、もしくはありのままのものでしょうか。

何気ない教室の様子を撮っておいて見せたり、行事のために円陣組んでいる様子やサークル対話している様子など、日常のいろんな場面を切り取っておきますね。

ただ見せるだけではなく、何のためにやっているのか、何に価値があるのかを話しながら見せるってことが大事だと思います。

最後の懇談会なら映像と音楽でのスライドショーもいいと思います。

しかし、それまでの懇談会では、そういうスライドは見せません。
懇談会は「上映会」ではありません。学校の中の様子を説明する必要があります。

保護者が喜ぶことが目的ではなく、あくまで学校の中の出来事を先生の視点から見て伝えることが目的です。

懇談会でボクがやらないこと

まずは一対多数の「自己紹介」。これは地獄です。

関係性もできていないのに、みんなの前で自己紹介は、先生であるボクでも辛い。ほぐれたなら十分ですが、いきなり一人ひとりさせる先生とかいますよね。

あお

あお

大人なら、地獄っぷりがわかるはずです。自分でもいやです、いきなり話してと言われるの。

やめましょう。

アクティビティの中で、「〇〇の母です」なんてのはありだと思いますが、みんなの前でってことの価値を考えると、辛さの方が大きいです。

次に「一人一言」。これも地獄です(笑)

終盤で保護者が帰っていませんか?みんな言いたくないに決まっています。

教室でもなかなかこんなことさせないですよね。

ボクは一人ひとりに感想なんか言っていただく必要がないと思っています。それは、個人面談でいいです。絶対にやめましょう。

最後に「思い出のスライドショー」です。

これは卒業生の場合だったり、子どもたちが作ったものだったらわかるのですが、先生がわざわざ作る必要はありません。

なんやかんやで、パッケージ化されて美しく見えちゃうんですよね。movieの編集技術もボクはやってきたので、15分ぐらいでやろうと思えばできるんですが、なんか音楽にのせてお届けしていいクラスだったね!ってことにあまり価値を感じなくなりました。

それより、どういう日常なのかを話すってすごく大事なことです。

あお

あお

もちろん、3月の懇談会でやることはいいと思います!でもそこにも子どもと一緒に作ったとか、なんらかの価値は載せたいなぁと思っています。

まとめ

  • アイスブレイクは絶対に必要!こだわるべき。
  • 保護者の願いを聞く場があるといい。
  • 映像+先生の言葉で、教室の様子を語ろう。
  • 当たり前のようだけど、やる必要がないものは意外と多い。

いかがだったでしょうか。

創意工夫を続けていけば、だんだんと懇談会も楽しくなるはずです!

試してみてください!

あお

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それでは、今日も良い1日を!

1年単位の時期によるまとめ記事はこちら!

保護者関連の行事はこちら!

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ボクが先生をしているヒミツキチ森学園はこんな学校です!

校舎も場所もここにいる人たちも、本当にステキな学園なんだね!

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ここでグループリーダー(先生)として、過ごせて幸せです!
見学等でぜひ遊びに来てください!

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