先生のためのタスクマネジメント「ほぼ日weeks MEGA」編

 

おはようございます。

今年使っているほぼ日手帳weeksMEGAについて、使い方を解説します!

 

昨年のカズンの問題点

 

僕の手帳術は、あれこれと長い歴史があります。

詳しくはこちらをどうぞ!

 

先生のためのタスクマネジメント「ほぼ日手帳カズン編」

 

 

昨年は、分冊のほぼ日手帳カズンavecを使用しておりました。

 

参考 ほぼ日手帳カズンavecほぼ日手帳

 

 

カズンが大きさ的にもやっぱり一番!

ただ重さがなぁ…

を解消してくれる素晴らしい手帳でした。

 

今年も使おうと、10月にほぼ日ストアで購入。

準備万端のはずでしたが…

 

新製品が、ほぼ日から登場!

 

参考 weeks MEGAほぼ日手帳

 

こちらが出てくると、カズンの問題点がいろいろと浮かんでくるのでした。

結局重くない?

 

分冊にして「軽い!」と思ったけれど、使っていくたびに「あれ?やっぱりカズンって重いな」と思ってしますんです。

この「あれ?」はなかなかとれず…

 

手帳の軽さを求めるようになりました。

 

一日1ページの問題点

 

1日1ページ、書きやすいのですが、問題点がいくつかあります。

  1. 閲覧性のなさ
  2. 1日の枠が限定的

 

1つめは閲覧性がないところ。やはり情報が散ってしまうということです。

日々に情報が散るのではなく、まとめて考えたり、週単位、月単位の思考が必要となってきている今日この頃。

その日その日は大事だけれど、手帳に書くという視点においては、週や月を中心としたいと思いました。

 

 


2つ目は、毎日の予習はこのページで済むのだろうか…という疑問です。この限られた枠の中で、デザインしきれるのか…枠が制限を生んでないだろうかという想いがわいてきたのです。

 

どうしていも1日1ページ以上のものは書けない。力を入れたい授業の予習だって、1ページという制限がかかるのです。こちらは、普段創っている教科ごとの単元ブックの中で、十分に予習するスペースを取れば、手帳に毎回書く必要がないのではないか。。。

そんな風にできそうだと、試して手応えも出てきました。

 

徐々にほぼ日weeksへと、動き始めたのです。

 

そしてLOFTヘ視察!

 

昨日LOFTに行く時間が空いたので、家族を連れて楽しく視察!

 

 

LOFTの限定版を見て、触ってみました。

中身は素晴らしかったです。想像以上!

ということで、今年の手帳が決定しました。

 

参考 weeks MEGAウルトラマリンほぼ日手帳

 

 

12月から使用できる!

 


驚くことに1ヶ月前から使用が可能なんですね。これも1日1ページではない利点かも知れませんね、12月から使い始めています。

 

僕の使い方

 

細かく見ていこうと思います。

 

月のページ

 

月間のページです。

 

 

2017年の12月〜2018年の3月まで付いています。

4月始まりのない分、3月までというのが嬉しい!未来のこと、残しておかなくてはいけないメモ等残しておくことができるんです。

あまり使用機会がないこのページですが、僕は主にログとして使用。週のページにある大切な情報をさっと引き出せるように、特に振り返る可能性が高いものを記述しておきます。

  1. かけた電話番号
  2. 特別なできごと
  3. 人とのやりとりの情報

 

 

予定としてはデジタルで扱っているため、大きなもの以外は書きません。

下の段にはこの月の目標を記入しています。

週のページ

 

メインで使うページになります。

青い□に主な予定を書き込みます。

赤い□には、その日にやらなくてはいけないちょっとしたタスクを書きます。タスク自体はたすくまで扱っていますので、ここでは本当にちょっとしたものみ。「○○委員会、中休みに集まる」など、タスクにするまでもない、連絡事項などを書き込みます。

ちなみに発生したタスクはペンの色を青(ブルーブラック)に変えて書き込んでいます。

 

右側の方眼のページは振り返りが中心となります。

 

簡単なメモ程度でこのページは書き、次にご紹介するメモのページに、清書をします。

 

3倍になったメモのページ

これが212ページあります。素晴らしい量!

ここは使い勝手がありますね。このページには「清書する感覚」でいろいろと使っていきたいと思います

 


 

自分にとって「清書する」という感覚は、カズンavecの時には無かったものですが、実はこれが一番しっくりきているんです。ノートに清書していた時期があって、その時期の学びはよくこの清書したノートを振り返って見ることが多かったです。

このページは主に振り返り、アイディアを醸成したり、結合したりできるページ。

 

おまけのページも充実

 

2018年の目標をかけるページ。

 

早速書き込みました。

 

年始だから1年の目標を立てよう!大切な2つのポイントは?

 

何食べようか迷ってしまう!

 

 

 

2018年に入った今も、順調に使い始めています。

思ったより週のページに記録することは少ないかなぁという時と、足りない!ときがあり、どう使い分けようかは試行錯誤中です。

 

またレポートします!

 

今日は朝からSkype会議3本!明日からに備えます。

 

それでは良い一日を。

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